Tapahtumakeskus ja pysäköinti

Autojen pysäköinti tapahtuu omatoimisesti parkkipaikalle ja tienvarsipaikoituksena.

Lähtöpaikka ja reitti

Lähtöpaikka sijaitsee tapahtumakeskuksen välittömässä läheisyydessä.

Reitti kiertää Joupiskan kuntoradan ympäristön metsäpoluilla.

Reitti kiertää hyviä polkuja pitkin ja on vuodenaikaan nähden hyvässä kunnossa. Pituus on noin 5km.  Reitti on merkitty punavalkoisilla nauhoilla, risteyskohdat yhtenäisellä nauhalla ja kylteillä ja/tai keltaisella kalkkimaalilla. Lisäksi kilometrikyltit kilometrin välein. Reitiltä ei pääse eksymään.

Jalkinesuositus  on polkujuoksukenkä tai nastari ja kyllä lenkkarillakin pärjää, jos sen rapaantuminen tai kastuminen ei haittaa. Kalliot ja juurakot ovat liukkaita!

Reittikartta ja kuvia reitistä.

Aikataulu

• 17.30                Tapahtumakeskus aukeaa
• 17.30-18.15     Numeroiden nouto toimistosta
• 18.20                 Ilmoittautuminen päättyy
• 18.25                 Ryhmittyminen lähtöön
• 18.30                 Lähtö
• 19.15                 Palkintojenjako juoksijoiden saapuessa maaliin
• 20.00                Tapahtumakeskus sulkeutuu

Kaikki juoksijat lähtevät matkaan yhtä aikaa.

Toiminta tapahtumassa

Ilmoittautuminen ja numerolapun haku tapahtuvat toimistosta klo 17.30-18.20 välisenä aikana. Ennakkoon ilmoittautuneiden ja maksunsa suorittaneiden numerolaput löytyvät tapahtumatoimiston vierestä. Numerolapun on oltava juoksun ajan näkyvillä juoksijan rintaan kiinnitettynä. Numerolaput kerätään maalissa pois.

Roskien, kuten geelien tai muiden paperien heittäminen luontoon on ehdottomasti kiellettyä!

Osallistujan on tarvittaessa autettava toista hädässä olevaa osanottajaa. Järjestäjän puhelinnumero kilpailun aikana on 0503615240 tai 0503452385.

Keskeytyksen sattuessa keskeytyksestä on informoitava maalihenkilökuntaa.

Tapahtumassa otetaan kuvia, jossa juoksijat numeroineen saattavat olla tunnistettavissa. Tapahtumaan osallistuminen oikeuttaa tapahtumanjärjestäjiä tuottamaan kuvamateriaalia ilman osallistujan erillistä suostumusta. Tapahtuman jälkeen kuvat ovat osallistujien vapaasti käytettävissä hashtagillä #komiaflow #komiatrailcup.

Maalissa tarjolla vetta ja mehua. Reitillä ei ole erillistä juomapistettä.

Kanttiini

-

Ajanotto ja tulokset

Osallistujat käyttävät juoksun ajan järjestäjän toimesta annettua numerolappua, jotta maalintulojärjestys ja sitä myöten ajanotto saadaan täsmäämään. Tapahtuman lähtö tapahtuu massalähtönä, kaikki lähtevät samaan aikaan. Mahdollisuus myös juosta ilman aikaa, mutta tällöinkin on kannettava numeroa ja ilmoittauduttava normaalisti, jotta tiedämme kaikkien tulleen metsästä pois.

Tulokset tulevat tapahtumakeskuksen tulostaululle tapahtuman päätyttyä sekä tapahtumasivuille.

Palkinnot

Nopein mies ja nainen palkitaan. Lisäksi juoksussa kerätään pisteitä ja cupin päätteeksi kokonaiskilpailun kolme parasta miestä ja naista palkitaan.

Varustesäilytys ja WC

Varustesäilytykseen on varattu rajallinen tila tapahtuman ajaksi lähtö-/maalialueen yhteyteen. Omalla autolla saapuvia suositellaan säilömään tavarat autoon. Avaimet voi jättää maaliin säilytykseen tapahtuman ajaksi.

Tapahtumapaikalla ei ole WC:tä .

Vakuutus

Tapahtumaan osallistutaan omalla vastuulla. Osallistujille suositellaan omaa vapaa-ajan vakuutusta, joka kattaa polkujuoksukilpailuun osallistumisen!

Ensiapu

Haaverin sattuessa apu löytyy lähtö-/maalialueelta.

Ilmoittautuminen

Osanottomaksut ennakkoon 8€, paikanpäällä 10€. Koko sarja 30€

Ennakkoilmoittautuminen ilmoittautumissivujen kautta viimeistään edellisen päivän aikana eli tiistaina 9.4.2019.

Ennakkoon ilmoittautuessa maksu tilille: FI22 1325 3000 1055 02 tai Tyky- ja Smartumin seteleillä paikan päällä.

Paikan päällä ilmoittauduttaessa maksuvälineenä käy

• käteinen
• pankkikortti
• MobilePay
• Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli
• TYKY-seteli ja TYKY-online
• ePassi

Yhteystiedot

komia@komiaflow.fi

#komiatrailcup #komiaflow #lunastaflowsi